Specjalista ds. Administracji (K/M)

Innowacyjne koncepcje dźwigów i podnośników PALFINGER od ponad 90 lat wyznaczają światowe standardy. Jako wiodąca firma specjalizująca się w technologii i budowie maszyn przekształcamy potrzeby klientów w spójne rozwiązania, a jednocześnie zapewniamy naszym pracownikom możliwości rozwoju, współpracy i przełamywania barier. Tworzymy środowisko, w którym mierzymy wyżej, sięgamy dalej i odkrywamy nowe horyzonty. Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj przyszłość.

Celem funkcji Specjalisty ds. Administracji jest zapewnienie sprawnej organizacji i obsługi administracyjnej biura oraz wsparcie procesów administracyjnych, organizacyjnych i recepcyjnych w celu efektywnego funkcjonowania zakładu. 

Zadania i obowiązki:

• Organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjnych.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Zamawianie i kontrola stanów materiałów biurowych oraz artykułów eksploatacyjnych.
• Współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz zewnętrznymi kontrahentami.
• Obsługa faktur i rozliczeń związanych z usługami administracyjnymi.
• Przyjmowanie i obsługa gości, klientów i kontrahentów oraz organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i wydarzenia firmowe.
• Współpraca z działami firmy w zakresie realizacji zadań administracyjnych.
• Udział w realizacji projektów administracyjnych i organizacyjnych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby przełożonych. 

Kompetencje wymagane do pełnienia funkcji: minimalne kwalifikacje, doświadczenie zawodowe:

• Wykształcenie minimum średnie oraz minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub pokrewnym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie B2. 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.
• Praca w środowisku międzynarodowym.
• Ubezpieczenie na życie + prywatna opieka medyczna (składka finansowa przez Pracodawcę).
• Dofinansowanie do dojazdów i zajęć sportowych.
• Owocowe środy.

Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj przyszłość.