Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang in Teilzeit (20 h / Woche)

Seit mehr als 90 Jahren setzt PALFINGER weltweit Maßstäbe mit innovativen Kran- und Hebelösungen. Als eines der führenden Technologie- und Maschinenbauunternehmen verwandeln wir die Bedürfnisse unserer Kunden in nahtlos integrierte Lösungen und schaffen gleichzeitig Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden, zu wachsen, zusammenzuarbeiten und Grenzen zu überschreiten. Bei PALFINGER glauben wir an die Kraft des Miteinanders: indem wir uns gegenseitig stärken, Innovationen vorantreiben und gemeinsam Ideen zum Leben erwecken. Werden Sie Teil unseres Teams. Gemeinsam bewegen wir Großes und gestalten die Zukunft.

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, die von Montag bis Freitag verteilt werden.

Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und tragen maßgeblich zu einem professionellen Unternehmensauftritt bei. In dieser abwechslungsreichen Teilzeitposition verbinden Sie Empfang, Organisation und administrative Unterstützung miteinander.

Die Stelle eignet sich sowohl für erfahrene Kaufleute als auch für Absolventen und Berufseinsteiger, die ihre Kenntnisse einbringen und weiterentwickeln möchten.

WAS SIE ERWARTET

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mails sowie Postein- und -ausgang
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen inklusive Raumvorbereitung und Gästebewirtung
• Unterstützung der Fachbereiche bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Terminen, Reisen, Büromaterialien sowie Pflege von Listen, Datenbanken und Ablagesystemen

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS365, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch; Polnischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Engagement

WAS WIR BIETEN

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem global agierenden Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Premium-Produkten
• Ein gutes Betriebsklima in einem internationalen, inspirierenden und dynamischen Konzernumfeld,
• Eine intensive Einarbeitung und gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt wird
• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

Sie sind an der Stelle interessiert und haben noch offene Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.