HR Team-Assistant - SSC Payroll AT (w/m/d)

Seit mehr als 90 Jahren setzt PALFINGER weltweit Maßstäbe mit innovativen Kran- und Hebelösungen. Als eines der führenden Technologie- und Maschinenbauunternehmen verwandeln wir die Bedürfnisse unserer Kunden in nahtlos integrierte Lösungen und schaffen gleichzeitig Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden, zu wachsen, zusammenzuarbeiten und Grenzen zu überschreiten. Bei PALFINGER glauben wir an die Kraft des Miteinanders: indem wir uns gegenseitig stärken, Innovationen vorantreiben und gemeinsam Ideen zum Leben erwecken. Werde Teil unseres Teams. Gemeinsam bewegen wir Großes und gestalten die Zukunft.

In dieser Rolle unterstützt du unser zentrales HR SSC Payroll Team in organisatorischen und administrativen Belangen und du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zur Verstärkung unseres Teams in Bergheim (Salzburg) suchen wir eine Teamassistenz, vorzugsweise in Vollzeit.

WAS DICH ERWARTET 

• Ansprechpartner:in für Anfragen von Mitarbeiter:innen zu definierten HR Themen sowie eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung der Anliegen
• Erfassung und Verwaltung von Stammdaten, Krankenständen sowie sonstigen Abwesenheiten
• Administrative Unterstützung des gesamten HR SSC-Teams bei allgemeinen organisatorischen Anliegen (beispielsweise Abwicklung von Bestellungen, Planung von Teamaktivitäten, etc.)
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings/Jour Fixes inklusive Nachverfolgung von offenen Punkten
• Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungen im HR SSC

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, HAS, kfm. Lehre)
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in ähnlichen administrativen Positionen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem vertiefte MS Excel-Kenntnisse)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und Home-Office Möglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Karriereperspektiven
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "PALfit"
• Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten und einem täglichen Essenszuschuss
• Jobticket für den Weg von und zu PALFINGER
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits

Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an der Qualifikation und Berufserfahrung orientiert und das für diese Position deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann (KV-Minimum auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist EUR 41.270,46 brutto pro Jahr).

Du bist an der Stelle interessiert und hast noch offene Fragen? Kontaktiere uns gerne.