Versión 3.0
Vigente a partir de junio de 2024
Cumplimiento de la normas legales
Las regulaciones legales son vinculantes para todos. Esto significa que hay que actuar con honesti-dad y en plena conformidad con las normas legales y estándares éticos. Con las reglas y principios de nuestro código de conducta formulamos activamente las directrices fundamentales y vinculantes de nuestro comportamiento. Así cumplimos nuestras especiales obligaciones como empresa que ac-túa en todo el mundo y creamos la base para un futuro próspero y sostenible. Las infracciones de las leyes y del código de conducta se sancionan y pueden tener consecuencias jurídico-penales.
Como empleados, nos comportamos con integridad y de acuerdo con la legislación vigente. En PAL-FINGER hemos introducido para ello medidas y procesos como, p. ej., cursillos específicos que ga-rantizan el cumplimiento de los requisitos legales respectivamente vigentes.
Estándares del código
DERECHOS HUMANOS Y CONDICIONES DE TRABAJO
Nuestros productos y servicios se basan en la actividad de muchas personas. Nuestro éxito depende de la salud y del tratamiento justo de las personas empleadas. Por ello protegemos sus derechos y seguimos los principios de la iniciativa del "Pacto Mundial" de las Naciones Unidas y de la "Organización Internacional del Trabajo".
"Detrás de todos los hitos que hemos conseguido están las personas que dan lo mejor de sí mismas cada día. Su salud y seguridad tienen siempre máxima prioridad." Andreas Klauser, director general (CEO)
a. Prohibición de la esclavitud y la trata de seres humanos
La trata de seres humanos o la esclavitud son ilegales. Indagamos inmediatamente cualquier indicio de tales prácticas y aseguramos que cesen de inmediato. Velamos por que los empleados y socios co-merciales no promuevan ni apoyen directa o indirectamente estos delitos.
b. Prohibición del trabajo infantil
El trabajo infantil está terminantemente prohibido. Nos atenemos a las convenciones de la "Organiza-ción Internacional del Trabajo" sobre la edad mínima para trabajar. Este límite de edad garantiza a los niños y jóvenes su pleno desarrollo físico y mental.
c. Elección libre de la ocupación
El trabajo forzoso u obligatorio es ilegal. Los empleados pueden rescindir su relación laboral con PAL-FINGER en cualquier momento con un preaviso razonable. No incautamos documentos de identidad, pasaportes ni permisos de trabajo como condición para trabajar.
d. Protección contra discriminación / acoso / mobbing
La diversidad es nuestro punto fuerte. Por ello, no toleramos la discriminación, el acoso ni el mobbing por motivos de origen étnico o social, nacionalidad, color de piel, sexo, orientación sexual, edad, reli-gión, orientación política, pertenencia a asociaciones legales u otras características personales. En nuestra empresa hay igualdad de oportunidades y de trato: todas las personas tienen derecho a un entorno de trabajo seguro y respetuoso.
"La diversidad en PALFINGER no es sólo un punto fuerte, sino también una fuente de innovación y creatividad. Diferentes perspectivas y trasfondos enriquecen nuestra cultura empresarial y contribuyen a nuestro éxito." Maria Koller, directora de recursos humanos (CHRO)
e. Prohibición de armas, alcohol y drogas
Nosotros solucionamos los conflictos de forma pacífica y sin violencia. Las armas están estrictamente prohibidas en el lugar de trabajo.
También está prohibido el consumo de alcohol y drogas en el lugar de trabajo; sólo pueden hacerse excepciones en caso de necesidad médica.
f. Libertad de asociación
Fomentamos la comunicación abierta entre empleados y la gerencia sobre las condiciones de trabajo sin que haya que temer consecuencias negativas. Todas las personas empleadas tienen derecho a afiliarse a sindicatos u otras asociaciones o a fundarlas. Con ello está vinculada la libertad de nego-ciar los convenios colectivos.
g. Salud y seguridad
Damos la máxima prioridad a la salud y a la seguridad. Fomentamos puestos de trabajo sanos y se-guros y colaboramos para mejorarlos continuamente. Entrenamos a nuestros empleados y les anima-mos a informar sobre condiciones inseguras sin miedo a represalias. Ofrecemos a todas las personas empleadas acceso a la asistencia médica laboral. La dirección es responsable de la salud y la seguri-dad de las personas empleadas en su ámbito de responsabilidad.
PALFINGER aplica normas empresariales adicionales de mayor alcance en materia de salud y segu-ridad, incluyendo programas voluntarios de salud, allí donde la legislación nacional no garantice sufi-cientemente unas condiciones de trabajo saludables y seguras.
h. Observancia del horario de trabajo y del salario mínimo
Garantizamos condiciones de trabajo justas, cumplimos la normativa sobre el horario de trabajo y ve-lamos por que el pago no sea inferior al salario mínimo legal. Ello incluye también la remuneración adecuada de las horas extraordinarias y la concesión de descansos y vacaciones en conformidad con los convenios.
ÉTICA EMPRESARIAL
Tomamos las decisiones teniendo en cuenta la responsabilidad social y la sostenibilidad. Ello significa que, además de los factores económicos, también tenemos en cuenta los efectos sociales y éticos de nuestras decisiones. Aportamos contribuciones positivas a nuestra comunidad y creamos valor a largo plazo.
a. Anticorrupción
No toleramos ningún tipo de corrupción. PALFINGER también prohíbe terminantemente el pago de cualquier tipo de comisión oculta como contraprestación por facilitar una transacción.
Las personas empleadas de PALFINGER sólo pueden ofrecer o aceptar regalos de escaso valor. En cualquier caso están prohibidos todos los obsequios en forma de dinero, vales o regalos que infrinjan las leyes o contravengan los valores morales. No aceptamos ningún tipo de soborno de forma que las personas empleadas ofrezcan o acepten regalos para conseguir una actuación no autorizada.
b. Delincuencia económica
En PALFINGER apostamos por la integridad y la transparencia. El engaño y la falsedad deliberada son contrarios a nuestros valores y están estrictamente prohibidos. Ello incluye la manipulación de informa-ciones y el uso indebido de cargos y recursos.
c. Conflictos de intereses
Los posibles conflictos de intereses tienen que notificarse inmediatamente. Ello incluye, por ejemplo, las relaciones personales con solicitantes o socios comerciales. Está prohibido favorecer los intereses personales en detrimento de los de la empresa. Evitamos situaciones que puedan dar lugar a tales conflictos.
d. Prohibición de publicidad para partidos políticos
Defendemos la neutralidad política y la preservación de un entorno de trabajo profesional. PALFINGER prohíbe estrictamente cualquier forma de publicidad para partidos políticos independientemente de si se trata de medios impresos, radio, medios sociales u otros canales.
e. Patrocinio y donaciones
Nuestras actividades de patrocinio y donaciones se seleccionan minuciosamente. Son transparentes, apolíticas y no deben contradecir nuestras normas éticas.
f. Medidas contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo
Evitamos todas las formas de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. Todas las acciones que contribuyan directa o indirectamente a tales infracciones están estrictamente prohibidas.
g. Protección de datos
Damos una gran importancia a la protección de sus datos personales. Tratamos las informaciones de forma confidencial y cumplimos la normas de protección de datos respectivamente vigentes. Nuestras medidas de seguridad protegen contra el acceso no autorizado, el uso indebido o la pérdida de datos.
h. Inteligencia artificial
Utilizamos la inteligencia artificial con responsabilidad para lograr efectos sociales positivos. El enfoque se centra en las personas y en el tratamiento justo de los derechos de propiedad intelectual y tecnoló-gica. Se prohíbe cualquier forma de prácticas abusivas usando inteligencia artificial.
i. Protección de informaciones confidenciales
Protegemos nuestros secretos e informaciones comerciales. Damos la máxima importancia al desarro-llo técnico y al correspondiente know-how. Se prohíbe su transmisión o uso no autorizado. Hay que respetar estrictamente todas las medidas especificadas para la protección de los secretos comerciales y otras informaciones empresariales.
j. Protección de la propiedad intelectual
Damos una gran importancia a la propiedad intelectual. Respetamos y protegemos los derechos de autor, marcas y patentes e impedimos su uso o transmisión no autorizados. Ello incluye también los plagios o el robo de derechos de propiedad intelectual.
k. Derecho antimonopolio y de la competencia
Actuamos con transparencia y equidad competitiva. Están prohibidos los pactos o acuerdos que res-trinjan la competencia así como el intercambio de información relevante para la competencia.
l. Conformidad del producto
Nos esforzamos por garantizar que nuestros productos cumplan los altos estándares de calidad y se-guridad, así como todas las disposiciones nacionales e internacionales. Damos la máxima importancia al cumplimiento de todas las disposiciones, normas y certificaciones relevantes en el desarrollo, la pro-ducción y la venta.
m. Derecho de exportación y sanciones
Como empresa que opera en todo el mundo, PALFINGER está sujeta a diferentes disposiciones en materia de exportación y tiene que cumplir las normas vigentes en materia de sanciones. Respetamos dichas normativas en el ejercicio de nuestras actividades comerciales y garantizamos la transparencia con respecto a los socios comerciales implicados.
n. Protección de la propiedad de la empresa
Prestamos atención a la utilización cuidadosa de los recursos de la empresa y los protegemos de cual-quier tipo de perjuicio. Ello incluye impedir la destrucción, el uso indebido, el robo o el acceso no auto-rizado.
o. Conformidad con el mercado de capitales
Como empresa que cotiza en bolsa, cumplimos estrictamente las normas del mercado de capitales. Está prohibida cualquier forma de abuso del mercado como, por ejemplo, el uso indebido de información privilegiada, las operaciones con información privilegiada o la manipulación del mercado.
"El éxito económico es importante, pero no a cualquier precio. Nuestra obligación por un comporta-miento legal y éticamente irreprochable nos guía y acompaña en nuestro camino hacia el futuro." Felix Strohbichler, director financiero (CFO)
ESTÁNDARES MEDIOAMBIENTALES
Apostamos por una producción respetuosa con los recursos y por el cumplimiento completo de todas las normas. No sólo cumplimos las normas legales, sino que buscamos constantemente alternativas más respetuosas con el medio ambiente en la producción, en la cadena de suministro y en el desarrollo de productos.
a. Responsabilidad medioambiental
Apoyamos los principios y objetivos medioambientales de la iniciativa "Pacto Mundial de las Naciones Unidas" en beneficio de toda la humanidad. Por ello adoptamos un enfoque preventivo, promovemos iniciativas para minimizar el impacto ambiental y apostamos por las tecnologías verdes.
b. Producción sostenible
Nos centramos en la eficiencia material y energética, así como en la reducción de la huella de CO2 en todas las fases de producción. Nuestro enfoque tiene como objetivo prevenir los riesgos medioambien-tales y minimizar las emergencias.
c. Productos sostenibles
Los productos sostenibles son uno de nuestros principales objetivos. Trabajamos para que nuestros productos sean más respetuosos con el medio ambiente durante todo su ciclo de vida. Apostamos por materiales y procesos sostenibles, desde la investigación y el desarrollo hasta la reutilización y el reci-claje.
"La sostenibilidad tiene una importancia especial en PALFINGER porque es nuestra obligación actuar de forma responsable para las generaciones presentes y futuras." Alexander Susanek, jefe de opera-ciones (COO)
Notificación de conductas indebidas
Notificar las infracciones de nuestro código de conducta tiene una importancia fundamental para ga-rantizar un entorno de trabajo positivo y respetuoso. Se anima a todas las personas empleadas a indicar las conductas indebidas y a informar de ellas al directivo correspondiente. Adicionalmente, las personas empleadas pueden dirigirse al departamento de personal. Alternativamente, las conductas indebidas también pueden notificarse de forma segura, confidencial y libre de represalias a través de nuestro sistema de informadores (Integrity Line). La notificación puede hacerse dando el nombre o de forma anónima a través del sitio web de la empresa en https://www.palfinger.ag/de/integrity-line.
Ámbito de vigencia
Este código de conducta tiene vigencia en todos los sectores, sucursales y sociedades pertenecientes al grupo PALFINGER en todo el mundo o sobre las que el grupo ejerza una influencia dominante. Recomendamos a todas las sociedades en las que participamos como propietarios minoritarios que cumplan nuestro código de conducta. Todos somos responsables de cumplir y aplicar estos estándares.
Guía rápida
Breve resumen de las reglas más importantes del código de conducta de PALFINGER:
- Hay que cumplir siempre el código de conducta y los estándares definidos en él.
- Hay que cumplir las normas legales y éticas en su área de responsabilidad y vivir nuestros valores cada día.
- Consideraciones sobre el propio comportamiento:
- ¿Estoy infringiendo leyes o directrices internas?
- ¿Me sentiría a gusto si mi comportamiento apareciera en la portada de un periódico?
- ¿Actúo como me gustaría que me trataran a mi?
- Las conductas indebidas pueden notificarse al directivo, al departamento de personal y a través de la línea Integrity Line.
- Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el departamento de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento de PALFINGER. (corp.grc@palfinger.com).
