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Career

Assistenz Corporate Service (w/m/d)

25.11.2021

PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen, bei Brückeninspektionsgeräten und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bergheim suchen wir eine Assistenz Corporate Service (w/m/d).

Wir suchen eine/n Assistent/in für den Bereich Sales & Service.

Your Tasks

  • Persönliche Assistenz für den Manager des Bereiches Sales Processes/Tools und Marktforschung bzw den Global Service Manager.
  • Terminassistenz, Organisation und Pflege der Terminkalender der Vorgesetzten
  • Unterstützung bei der Reiseplanung von Dienstreisen (Flüge, Hotel, Mietwagen etc.)
  • Abwicklung von mündlicher und schriftlicher Kommunikation intern sowie extern (Partner-Netzwerk)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Events im Bereich Sales und Service
  • Koordination von Meetings mit internen und externen Personen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings inkl. Informationsbeschaffung und Erstellung von Power Point Folien
  • Aktualisierung und Nachbearbeitung delegierter Aufgaben in Eigenregie für beide Bereiche
  • Eigenständige Durchführung von monatlich nötigen Arbeiten/Prozessen wie der internen Verrechnung von Dienstleistungen
  • Unterstützung von Sales und Service Projekten

Your Qualification

  • Matura (HAK / HABLA), vorzugsweise praktische Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz
  • Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur Interaktion mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
  • Fließendes Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
  • Absolute persönliche Integrität und authentisches Verhalten; Diskretion und angemessener Umgang mit heiklen Themen
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Anwendungen (MS Word, Excel, Powerpoint, Teams)
  • Fähigkeiten in der Bedienung eines ERP Systems (SAP) von Vorteil

We offer

  • Eine herausfordernde und sinnvolle Arbeit in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
  • Die Möglichkeit gemeinsam mit dem Team etwas zu bewirken
  • Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und Freiheit bei der Arbeitsorganisation
  • Leistungsbezogene Vergütung und attraktive Anreizsysteme
  • Karriereplanung und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Weiterbildung
  • Gelegenheit, internationale Erfahrungen zu sammeln
  • Freiwillige Zusatzleistungen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagementsystems PALfit

 

Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert und das für diese Position deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann (KV-Minimum auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist EUR 38.682,28 brutto pro Jahr).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

APPLY NOW

Christiane Maier

HR Business Partner
PALFINGER AG
Lamprechtshausener Bundesstraße 8 | 5101 Bergheim | Austria
Location

Bergheim

PALFINGER AG
Lamprechtshausener Bundesstr. 8 , 5101 Bergheim
Austria
Palfinger Bergheim

Job Benefits

  • Learning Opportunities
  • Barrier Liberty
  • Company Doctor
  • Food Allowances
  • Company mobile phone (function related)
  • Fitness Programs
  • Flexible Working Hours
  • Health Measures
  • Good transport connection
  • Mobile working (function related)
  • Canteen
  • Employee discounts
  • Parking facilities
  • Car Sharing Initiative
  • Job Ticket