Karriere

Vorstandsassistent:in (w/m/d)

09.04.2024

PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen, Eisenbahnfahrzeugen, Brückeninspektionsgeräten und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Global Headquarters in Bergheim (Salzburg) suchen wir eine:n Vorstandsassistent:in (w/m/d).

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie aktiv unseren CFO (Chief Finance Officer) und COO (Chief Operations Officer) in sämtlichen organisatorischen Belangen und fungieren als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Vorstandsassistenz, die den reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse sicherstellt. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mitbringt und sich in einem internationalen Umfeld bewegen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereiche

Aktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Abrechnungen, Ablage)
Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Vorstandsentscheidungen (u.a. Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen)
Ansprechperson für Führungskräfte sowie interne und externe Stakeholder
Länderübergreifende Korrespondenz

Qualifikationen

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Fundierte MS Office-Kenntnisse (v.a. Word, Powerpoint und Excel)
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Stressresistente sowie lösungsorientierte Persönlichkeit
Freude an Teamarbeit

Wir bieten

Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsfreiräume
Leistungsgerechte Vergütung
Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
Freiwillige Sozialleistungen durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement PALfit
Jobticket

Diese Position ist sowohl in Vollzeit- als auch in Teilzeitanstellung (ab 25 Std./Woche) möglich.
Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an der Qualifikation und Berufserfahrung orientiert und das für diese Position deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann (KV-Minimum auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist EUR 45.774,12 brutto pro Jahr).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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